Die internationale Multikonferenz SABRE 2009 wurde mit der Konferenz-Software Converia unterstützt. Für die Verwaltung der Teilnehmer nutzten die Veranstalter die Komponenten Teilnehmeranmeldung, inklusive Online-Kreditkartenzahlung und Counter Check-In, Beitragseinreichung mit anschließender Beitragsbewertung, Voranmeldung und das Newsletter-Modul.

Über die Anbindung einer RFID-Zugangskontrolle erfolgte die Anmeldung der Teilnehmer. Weiterhin konnten per Gutschein-System konfigurierbare Gutscheine für bestimmte Teilnehmergruppen ausgegeben werden.