Zur Unterstützung aller stattfindenden Veranstaltungen erhielt die TU Ilmenau eine Zentralinstallation der Konferenz-Software Converia. Besonderes Highlight ist dabei die Möglichkeit, eine beliebige Anzahl an Konferenzen vollkommen unabhängig parallel zu verwalten.

Flexible Berechtigungsstrukturen und ein konsequentes Datenschutzmodell erlauben es, die Beitragseinreichung, Beitragsbewertung, Teilnehmeranmeldung sowie und die Abrechnung der Teilnahmegebühren zentral zu verwalten. Die jeweiligen Mitglieder des Programmkomitees erhalten Einblick in die speziell für sie freigeschalteten Bereiche.