Converia Basic als Grundlage Ihrer Konferenz-Software
Zur Verwaltung von Konferenzdetails mit einer Personen- und Ressourcendatenbank
Converia Basic bietet Ihnen eine Auswahl leistungsfähiger Werkzeuge zur zentralen Verwaltung aller Konferenzdetails:
Personendatenbank- und Ressourcendatenbank:- Listen- und Detailansicht aller Personen der Konferenz
- Neuanlegen und Editieren von Personendaten (Name, Adresse, Lebenslauf, Stundensatz)
- Umfangreiche Such- und Filtermöglichkeiten mit umfassenden Auswertungs- und Statistikfunktionen
- Anlegen von Beschreibungen, Inventarnummer, Stundensatz (Personen/Gegenstände)
- Rollenbasierte Nutzerverwaltung: Vortragende Autoren, Konferenzteilnehmer, Programmkomitee, Organisationskomitee, Systemadministratoren
Verwaltung von Gebäuden und Räumen:
- Anlegen von Gebäuden
- Zuordnung von Räumen zu Gebäuden mit Beschreibung, Kapazität, Bestuhlung, Tischbelegung, technischen Details
Veranstaltungsdetails:
- Einstellung aller allgemeinen Details einer Veranstaltung: Veranstaltungsname, Datum, Stornogebühren, Termine, Kontaktpersonen, Preisschwellen
- Verdichtete Anzeige der Buchungs- und Abrechnungssummen
- Exportfunktion aller verfügbaren Listen in das Excelformat
- Unterstützung verschiedener Währungen und Sprachen wie z. B. Englisch, Französisch, Spanisch
- Zentrale Verwaltung und Kontrolle aller Konferenzdaten an einer Stelle
- Persönlicher Bereich für die Konferenzteilnehmer zur Steuerung und Verwaltung aller Aktionen bei einer Veranstaltung
Sitzplatz Modul:
- Automatisierte Zuweisung der Teilnehmer eines Events zu einer Sitzordnung
- Automatisierte Auffüllung der Tische mit den verbleibenden Personen an Tischen (Gala-Dinner, etc…)
- Angabe der Tische mit Kapazitäten
- Vorauswahl von gesetzten Personen
Benutzerzentrierte Sicht im Frontend:
- Conference Control Center - C³: persönlicher Bereich jedes Users zur Steuerung und Verwaltung aller Aktionen bei einer Veranstaltung
- Im C³ sind folgende Optionen je nach Version verfügbar:
- Übersicht/Editierung des Autors/Co-Autors aller eingereichten Beiträge
- Übersicht/Editierung der bereits gebuchten Optionen der Konferenz
- Übersicht des Bewertungsprozesses (nur Gutachter)
- Editierung der persönlichen Daten
- Änderung/Neuanforderung des Passwortes
- Bei alle Schritten Authentifizierung mit persönlichem Login/Passwort erforderlich (Eingabe während einer Sitzung nur einmal nötig)