Converia - die Software für Veranstaltungen, Kongresse und wissenschaftliche Konferenzen

Organisieren Sie Ihre Konferenzen und Symposien mit Leichtigkeit

Die Ausrichtung von Konferenzen und Symposien erfordert eine konsequente Organisation. Mit steigender Teilnehmerzahl nimmt die Komplexität erheblich zu.

Verwaltung und fachliche Bewertung der Beiträge, Anmeldung und Abrechnung der Teilnehmer, sowie die Synchronisation paralleler Arbeitsabläufe erfordern viel Zeit und hohe Aufmerksamkeit.

Lombego Systems stellt Ihnen mit Converia ein System zur rechentechnischen Unterstützung der Organisation von wissenschaftlichen Konferenzen zur Verfügung.

Der Zugriff und die Verwaltung von Converia erfolgt über das Internet mittels Webbrowser. Die Daten werden zentral auf einem Datenbankserver gespeichert.

Durch diese Technologie können Daten unabhängig von Standort und Computersystem eingeben und bearbeiten werden - ein großer Vorteil gerade bei internationalen Konferenzen.

Zusätzliche Software wird nicht benötigt

Durch die elektronische Verwaltung der Daten und die praxisbasierten Abläufe werden viele Arbeitsschritte rationalisiert und der Verwaltungsaufwand reduziert.

Übersichtlich und effizient durch praxisrelevante Strukturen

Beim Call for Paper können sich alle Autoren am System anmelden und die Kurzfassung Ihrer Beiträge online einreichen.

Die Beiträge werden nach vorher festgelegten Kriterien, wie Dateiformat und -größe, geprüft und den thematischen Kategorien zugeordnet.

Converia kontrolliert die Wahrung vorgegebener Fristen

Den Gutachtern des Programmkomitees stehen nach verstrichener Einreichungsfrist die zugewiesenen Kurzbeiträge in einem geschützten Bereich zum Betrachten und Bewerten nach vorgegebenen Richtlinien zur Verfügung. Die im System hinterlegten Bewertungen können abschließend vom Tagungskomitee begutachtet und freigegeben werden.

Danach erfolgt eine Benachrichtigung der Autoren über Annahme oder Ablehnung der Beiträge. Die personalisierten Mitteilungen werden automatisch generiert.
Bei Annahme werden die Autoren aufgefordert, ihre endgültigen Manuskripte in Langfassung für den Tagungsband zu übermitteln.

Während des ganzen Zeitraumes ist die Anmeldung zur Konferenz möglich. Neben persönlichen Daten erfasst Converia verschiedene vorher zu definierende Anmeldekategorien und -optionen, Rabatte und Zahlungsweisen.

Im Administrationsbereich stehen Funktionen zur Steuerung der Konferenz bereit, z. B. die Abrechnung der Teilnehmergebühren. Automatisch generierte Listen helfen, den Überblick zu behalten.

Mit Converia sparen Sie Zeit und Geld

Das Converia-Team initialisiert das System, nimmt ggf. Anpassungen vor und integriert es in vorhandene Arbeitsumgebungen. Zusätzlich betreuen wir auf rechentechnischer Ebene Ihre Konferenz während der Laufzeit.