Effiziente Teilnehmeranmeldung per Internet
Für die bequeme Anmeldung von jedem Ort der Welt
Die Teilnehmeranmeldung bietet Besuchern die Möglichkeit, sich bequem online an der Konferenz anzumelden:
- Anmeldung der Teilnehmer und Buchung der Optionen über das Internet
- Aktive Unterstützung des Buchungsprozesses durch übersichtliche Masken und Anzeige des Status der Buchung (Buchungsschritt)
- Komfortable Warenkorbfunktion bei der Buchung der Veranstaltungen
- Anlegen und Anzeige aller verfügbaren Buchungsoptionen:
- Einzelne Events mit Beschreibung, Raum, Start- und Enddatum
- Gruppierung der Events in Sessions, Angebotspakete, Angebotsblöcke
- Verschiedene Zahlungsmethoden (Kreditkarte, PayPal, Überweisung, Vor Ort Zahlung)
- Aktive Preisgruppen (öffentlich/nur Administrationsoberfläche)
- Zeitschwellen für Preisgruppen und Preisschwellen – automatische Berücksichtigung bei der Buchung der verschiedenen Optionen (Frühbucherrabatte, Normal, Spätbucher)
- Authentifizierung des Nutzers per Login bei Bestellung der im Warenkorb befindlichen Optionen (falls kein Login vorhanden Neuanlage eines Benutzer-Accounts)
- Automatische PDF-Generierung der Rechnung und Buchungsbestätigung (optional bei PDF-Modul) nach Abschluss der Buchung
- Versand einer automatischen Bestätigungs-E-Mail an den User/Administrator beim Anlegen und Änderung des Buchungsstatus
- Anlegen der Teilnehmer in offenen oder geschlossenen Teilnehmerlisten
- Editierung/Stornierung von Buchungen
- Abrechnung der eingegangenen Zahlungen mit Angabe von Buchungsdetails (Referenzcode, Zahlungsart, Datum, etc.)
- Verwaltung von abweichenden Rechungsadressen
- Buchungen im Single/Multi-Modus möglich
- Listenansicht mit umfangreichen Filter- und Suchfunktionen nach
- Status (offen, teilbezahlt, bezahlt, storniert), Preisgruppen, Buchungsoptionen
- Volltextsuche über alle Buchungen nach Freitext und Datum
- Zusätzliches Modul zur Abrechnung von Buchungen mit Kreditkarten über das Internet
- Schnittstelle zu einem Drittanbieter zur Verifizierung der Kreditkarten
- Automatische Buchung der Beträge im System
- Weitere Zahlungsmöglichkeiten über PayPal, Überweisung, Lastschriftverfahren, etc.
Zusatzkomponente Check-In
- Zusätzliches Modul zur schnellen Anmeldung der Teilnehmer am Konferenzschalter
- Schnellsuche der Personen über ID oder Name
- Ansicht der Teilnehmer mit Status OK/NOT OK (Ausstehende Bezahlung, etc.)
- Übersicht der anwesenden Teilnehmer